7Case Immobiliare – Informativa sul Trattamento dei Dati Personali resa ai sensi degli Artt. 13- 14 del Regolamento UE n.2016/679

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati 

Il Titolare del Trattamento è 7Case di Esposito Francesco Rocco in qualità di unico titolare con sede legale presso via Lepanto 53, 80125 Napoli.

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato presso l’ Ufficio: via Lepanto 78, 80125 Napoli ; tramite E-mail: brokeresposito@gmail.com ; tramite PEC: francescoroccoesposito@pec.it

2. Finalità e base giuridica del trattamento

La 7Case tratta i dati personali di persone fisiche, persone giuridiche, ditte individuali e/o liberi professionisti (“Interessati”) per le seguenti finalità:

1. necessità di eseguire un incarico o contratto di cui l’Interessato sia parte o di eseguire attività precontrattuali su sua richiesta. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta, a seconda dei casi, un obbligo contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del contratto; in mancanza di essi, la 7Case sarebbe nell’impossibilità di instaurare il rapporto o di dare esecuzione allo stesso;
2. necessità di adempiere ad obblighi legali (es. obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio, disposizioni impartite da Autorità di Vigilanza, dalla Magistratura, ecc.).Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale; in mancanza di essi la 7Case sarebbe nell’impossibilità di instaurare rapporti e potrebbe avere l’obbligo di effettuare segnalazioni;
3. promozione e vendita di immobili o attività commerciali, compreso il compimento di ricerche di mercato (c.d. marketing diretto). La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il consenso dell’Interessato, che è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali;
4. promozione e vendita di prodotti e servizi “dedicati” alla compravendita o alla locazione di immobili o attività commerciali. La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il consenso dell’Interessato che è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio e il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali dedicate.

3. Categorie di dati trattati

La 7Case tratta dati personali raccolti direttamente presso l’Interessato, ovvero presso terzi, che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita), informazioni sulla situazione finanziaria (es. situazione patrimoniale, informazioni creditizie che attengono a richieste/rapporti di credito), dati relativi all’immagine (es. foto su carta d’identità) , dati relativi agli immobili di proprietà compreso le immagini degli Immobili/mobili e della loro location e alla situazione personale /matrimoniale ( es. Dati catastali , certificati di famiglia ) e altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate. La 7Case non richiede e non tratta di sua iniziativa dati particolari della propria clientela (es. dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, e le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici – intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona). Tuttavia è possibile che essa, per dare esecuzione a specifiche richieste di servizi e operazioni inerenti il rapporto con il cliente (es. Attestato di matrimonio con annotazioni ecc.) debba trattare tali dati. Poiché la 7Case non può intercettare o rifiutare queste richieste, la proposta di contratto non potrà essere accettata qualora l’Interessato non abbia dichiarato il proprio consenso scritto al suddetto trattamento. I dati in questione verranno trattati esclusivamente per dare esecuzione alla richiesta del cliente.                                                

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

Possono venire a conoscenza dei dati dell’Interessato le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli: lavoratori dipendenti, consulenti finanziari abilitati, liberi professionisti (ad es. Avvocati, Notai, Architetti, commercialisti, ingegneri)  per le finalità sopra indicate al punto a) e b). Per i punti c) e d) i dati possono essere comunicati solo se  è stato concesso il consenso in calce.  

La 7Case – senza che sia necessario il consenso dell’Interessato – può comunicare i dati personali in suo possesso:

• a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento a un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
• ai professionisti di cui sopra, relativamente alle finalità perseguite dall’incarico conferito.

L’elenco dettagliato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati  è consultabile su richiesta sia per i punti a) e b) , sia per i punti c) e d) ove concessi.

 5 . Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’interessato  potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n.2016/679,  il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere una copia circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati, quest’ultima, sempreché non sussista alcun ulteriore motivo legittimo al trattamento per il perseguimento di un interesse proprio del titolare o di terzi.
4. ottenere la limitazione del trattamento fatto salvo il periodo di conservazione.
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati ( es. archivi o registri cartacei)
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione ( Per profilazione si intende l’insieme delle attività di raccolta ed elaborazione dei dati inerenti agli utenti di un servizio, al fine di suddividerli in gruppi a seconda del loro comportamento (segmentazione).
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10.  proporre reclamo a un’autorità di controllo.

5.1 Deroghe all’esercizio dei diritti

La normativa sulla protezione dei dati riconosce specifiche deroghe ai diritti riconosciuti all’Interessato. La 7Case deve tuttavia continuare a trattare i dati personali dell’Interessato al verificarsi di una o più delle seguenti condizioni applicabili:

• esecuzione a un obbligo di legge ;
• risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi (propri o di terzi);
• indagini/ispezioni interne e/o esterne;                                                                                                                                                                                       
• richieste della pubblica autorità italiana e/o estera;
• motivi di interesse pubblico rilevante;
• esecuzione di un contratto in essere ;

5.2 Modalità esercizio dei diritti

Ciascun Interessato per esercitare i propri diritti potrà contattare la 7Case all’indirizzo di posta elettronica brokeresposito@gmail.com oppure  francescoroccoesposito@pec.it  o presentare la richiesta per iscritto e inviarla a 7Case di Esposito Francesco Rocco  via Lepanto 78, 80125 Napoli.
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, la 7Case fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; Se, valutata la complessità dell’elaborazione della richiesta e, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive), si riserva il diritto di chiedere un contributo.
La 7Case ha il diritto di chiedere ulteriori informazioni necessarie ai fini identificativi del richiedente.

6 Periodo di conservazione dei dati

La 7Case tratta e conserva i dati personali dell’Interessato per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi, fino alla scadenza del periodo di conservazione dei dati. In particolare il periodo di conservazione dei dati personali  è di due anni.

Vige l’obbligo per la 7Case di informare della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali di cui l’Interessato ha chiesto la cancellazione.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione oppure per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione;

7 Reclamo o segnalazione al garante per la protezione dei dati personali.

Ove l’interessato ritenga di aver subito una violazione dei propri diritti può proporre reclamo o effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web www.garanteprivacy.it

Io Sottoscritto/a ________________________________________________

nato/a _______________________________ il ____________________

Residente a_________________________ via______________________

C.F._____________________________      

dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.

luogo___________ , lì____________

Io sottoscritto/a alla luce dell’informativa ricevuta

◻ esprimo il consenso ◻ NON esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati, e alla comunicazione  per le finalità indicate al punto a) e b).

◻ esprimo il consenso ◻ NON esprimo il consenso al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali e alla comunicazione  per le finalità indicate al punto c)

◻ esprimo il consenso ◻ NON esprimo il consenso al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali e alla comunicazione  per le finalità indicate al punto d)

                    Firma                                                                                                                                                         

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